Datenschutzhinweise

1. Verantwortlicher

4myIT – Einzelunternehmen
Inhaber: Norbert Nienhoff
Moate 23b
46354 Oeding
Deutschland

Telefon: +49 (4-3)(10-5)(wieviel sind ein Paar) 017 380 40
E-Mail: n.nienhoff - ed - 4myit.de

2. Zweck von Big-Combat

Big-Combat ist eine Plattform zur Organisation und Durchführung von Kampfsportveranstaltungen.

Die Anwendung unterstützt insbesondere:

• Verwaltung von Vereinen und Organisationen
• Verwaltung von Wettkämpfern
• Meldung von Wettkämpfern zu Veranstaltungen
• Matchmaking und Paarungsvorschläge
• Planung und Darstellung von Fightcards
• Erfassung von Kampfergebnissen
• Dokumentation vergangener Veranstaltungen
• Kommunikation im Zusammenhang mit Benutzerkonten, Einladungen und Veranstaltungen

Big-Combat verarbeitet nur Daten, die für diese Zwecke benötigt werden.

3. Benutzerkonten

Bei Registrierung und Nutzung können insbesondere verarbeitet werden:

• Benutzername
• Name, soweit angegeben
• E-Mail-Adresse
• Passwort in technisch geschützter Form
• Rollen und Berechtigungen
• Zuordnung zu Verein oder Organisation
• Anmelde- und Kontostatus
• Zeitpunkte sicherheits- oder kontobezogener Vorgänge

Passwörter werden nicht im Klartext gespeichert.

4. Vereine und Organisationen

Verarbeitet werden können insbesondere:

• Vereins- oder Organisationsname
• Anschrift
• Ansprechpartner
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• sonstige für die Veranstaltungsorganisation erforderliche Kontaktdaten
• Benutzer- und Rollen-Zuordnungen

5. Wettkämpferdaten

Wettkämpfer können durch berechtigte Benutzer, insbesondere Vereine oder Trainer, angelegt und verwaltet werden.

Dabei können insbesondere verarbeitet werden:

• Vor- und Nachname
• Geburtsdatum bzw. Alter, soweit erforderlich
• Geschlecht, soweit für Regelwerk oder Wettkampfzuordnung erforderlich
• Verein oder Team
• Gewicht bzw. Gewichtsklasse
• Kampf- oder Leistungsklasse
• Sportart bzw. Regelwerk
• Kampferfahrung und Kampfbilanz
• Meldungen zu Veranstaltungen
• vorgeschlagene oder bestätigte Kampfbegegnungen
• Kampfergebnisse und Veranstaltungshistorie

Big-Combat verarbeitet keine Gesundheitsdaten.

Private Kontaktangaben eines Wettkämpfers werden nicht auf öffentlichen Fightcards oder Ergebnislisten dargestellt.

6. Herkunft der Wettkämpferdaten

Wettkämpferdaten können von Verein, Trainer, Veranstalter oder einem anderen hierzu berechtigten Benutzer eingetragen werden.

Der eintragende Benutzer bzw. die eintragende Organisation ist dafür verantwortlich, dass die Daten rechtmäßig erhoben und in Big-Combat eingegeben werden und die betroffene Person über die Verarbeitung informiert wurde, soweit dies erforderlich ist.

7. Verwendung bei Veranstaltungen

Wettkämpferdaten können insbesondere verwendet werden für:

• Veranstaltungsanmeldungen
• Teilnehmerübersichten
• Matchmaking
• Prüfung möglicher Kampfbegegnungen
• Erstellung und Planung von Fightcards
• Durchführung der Veranstaltung
• Erfassung von Ergebnissen
• Dokumentation der Veranstaltung
• Historisierung von Kampfergebnissen

8. Veröffentlichung von Veranstaltungsdaten

Im Zusammenhang mit einer Veranstaltung können die für die sportliche Darstellung erforderlichen Angaben veröffentlicht werden.

Dazu können insbesondere gehören:

• Name des Wettkämpfers
• Verein oder Team
• Kampf- oder Gewichtsklasse
• Gegner
• angesetzte Kampfbegegnung
• Kampfergebnis

Nicht öffentlich dargestellt werden insbesondere:

• private Anschrift
• private E-Mail-Adresse
• private Telefonnummer
• Zugangsdaten
• sonstige für die öffentliche Darstellung nicht erforderliche Daten

Fotos, Videos, Livestreams oder werbliche Veröffentlichungen sind nicht Gegenstand dieser allgemeinen Hinweise und müssen bei entsprechender Nutzung gesondert bewertet werden.

9. Matchmaking

Big-Combat kann anhand sportlicher Angaben mögliche Kampfbegegnungen vorschlagen und auf Auffälligkeiten hinweisen.

Die Anwendung trifft keine endgültige ausschließlich automatisierte Entscheidung über einen Kampf. Die Entscheidung verbleibt bei den zuständigen Personen.

10. Minderjährige Wettkämpfer

Auch Daten minderjähriger Wettkämpfer können verarbeitet werden, soweit dies für Vereinsarbeit, Anmeldung und Durchführung von Kampfsportveranstaltungen erforderlich ist.

Der eintragende Verein bzw. Benutzer ist dafür verantwortlich, dass erforderliche Informationen und gegebenenfalls notwendige Zustimmungen der hierzu berechtigten Personen vorliegen.

11. E-Mail-Versand

Big-Combat kann E-Mails versenden, insbesondere für:

• Benutzerregistrierung
• E-Mail-Bestätigung
• Einladungen
• Passwort-Zurücksetzung
• kontobezogene Hinweise
• veranstaltungsbezogene Kommunikation

Für den technischen Versand wird der E-Mail-Dienstleister Brevo eingesetzt (rechtlich Sendinblue SAS, 17 rue Salneuve, 75017 Paris, Frankreich, tätig unter der Marke „Brevo"; je nach Vertragsregion kann auch eine regionale Brevo-Konzerngesellschaft, z. B. Sendinblue Germany GmbH, als Vertragspartner auftreten).

Brevo verarbeitet Daten innerhalb der Europäischen Union, übermittelt nach eigenen Angaben in seiner Datenschutzerklärung aber auch Daten in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, die kein von der Europäischen Kommission anerkanntes Datenschutzniveau bieten - insbesondere in die USA und nach Indien. Für solche Übermittlungen setzt Brevo nach eigenen Angaben geeignete Garantien und Maßnahmen ein.

Weitere Informationen: https://www.brevo.com/legal/privacypolicy/

12. Server- und Sicherheitsprotokolle

Beim Betrieb können technische Protokolldaten verarbeitet werden, insbesondere:

• Zeitpunkt eines Zugriffs
• aufgerufene Seite oder Funktion
• technische Fehler
• sicherheitsrelevante Ereignisse
• IP-Adresse, soweit durch Webserver oder Sicherheitsmechanismen protokolliert
• technische Angaben zum Request

Diese Daten dienen dem sicheren und stabilen Betrieb, der Fehleranalyse und der Abwehr missbräuchlicher Nutzung.

Passwörter, Kennwort-Zurücksetzungs-Tokens oder andere vertrauliche Authentifizierungsdaten sollen nicht protokolliert werden.

13. Cookies

Big-Combat verwendet technisch erforderliche Mechanismen für Anmeldung, Sicherheit und Sitzungsverwaltung, insbesondere Authentifizierungs-, Sicherheits- und Anti-Forgery-Cookies.

Sie werden nicht zu Werbe- oder Trackingzwecken eingesetzt.

Sollten zukünftig Analyse-, Marketing- oder sonstige nicht notwendige Technologien eingesetzt werden, werden die Hinweise entsprechend ergänzt und erforderliche Einwilligungen eingeholt.

14. Empfänger

Personenbezogene Daten werden nur solchen Empfängern zugänglich gemacht, die sie für ihre Aufgaben benötigen.

Dazu können insbesondere gehören:

• berechtigte Benutzer des jeweiligen Vereins
• berechtigte Veranstalter und Matchmaker
• technisch beauftragte Dienstleister
• Hosting- und IT-Dienstleister
• E-Mail-Dienstleister
• Empfänger öffentlich bereitgestellter Fightcards oder Ergebnislisten, soweit Daten veröffentlicht werden

Zugriffe innerhalb von Big-Combat werden nach Rollen und Berechtigungen beschränkt.

15. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie sie für die jeweiligen Zwecke benötigt werden oder gesetzliche bzw. berechtigte Aufbewahrungsinteressen bestehen.

Dabei wird unterschieden zwischen:

• aktuellen Benutzer- und Kontaktdaten
• aktiven Vereins- und Wettkämpferdaten
• Daten laufender Veranstaltungen
• historischen Fightcards und Ergebnissen
• technischen Protokollen und Sicherungen

Historische Kampfergebnisse und Veranstaltungsdaten können länger gespeichert werden, soweit dies für eine nachvollziehbare Sport- und Veranstaltungshistorie erforderlich und zulässig ist.

Nicht mehr erforderliche private Kontakt- oder Kontodaten sollen gelöscht oder, soweit sinnvoll, anonymisiert werden.

16. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung erfolgt abhängig vom jeweiligen Vorgang insbesondere auf Grundlage von:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung eines Nutzungs- oder Vertragsverhältnisses erforderlich ist,
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit berechtigte Interessen an der Organisation, Durchführung, Sicherheit und Dokumentation von Kampfsportveranstaltungen bestehen,
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, soweit für einzelne Verarbeitungen ausdrücklich eine Einwilligung eingeholt wird,
• gesetzlichen Verpflichtungen, soweit solche im Einzelfall bestehen.

Soweit Daten durch einen Verein oder Veranstalter in eigener Verantwortung verarbeitet werden, kann dieser für die jeweilige Verarbeitung ebenfalls datenschutzrechtlich verantwortlich sein.

17. Rechte betroffener Personen

Betroffene Personen haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf:

• Auskunft
• Berichtigung
• Löschung
• Einschränkung der Verarbeitung
• Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen
• Datenübertragbarkeit, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft

Anfragen können gerichtet werden an: n.nienhoff@4myit.de

18. Beschwerderecht

Betroffene Personen haben das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Für einen in Nordrhein-Westfalen ansässigen Verantwortlichen ist regelmäßig die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen zuständig.

Weitere Informationen: https://www.ldi.nrw.de/

19. Datensicherheit

Big-Combat setzt technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten vor unberechtigtem Zugriff, Verlust, Manipulation oder unzulässiger Offenlegung zu schützen.

Hierzu gehören insbesondere:

• verschlüsselte HTTPS-Verbindungen
• rollenbasierte Zugriffsrechte
• getrennte Benutzerkonten
• sichere Passwortspeicherung
• restriktive Dateisystemberechtigungen
• getrennte Produktionskonfiguration und Secrets
• Datenbankschutz
• Sicherungen
• Protokollierung sicherheitsrelevanter Ereignisse

20. Änderungen dieser Datenschutzhinweise

Diese Datenschutzhinweise können angepasst werden, wenn sich Funktionen, Datenverarbeitungen, Dienstleister oder rechtliche Anforderungen ändern.

Die jeweils aktuelle Fassung wird in Big-Combat bereitgestellt.