Big-Combat – Hilfe für Vereine, Trainer und Veranstalter

1. Womit möchtest du anfangen?

Der große Ablauf einer Veranstaltung

Die Grafik zeigt den üblichen Weg. Nicht jeder Schritt muss am selben Tag erledigt werden.

2. Verein, Mitglieder und Kämpfer

Verein einrichten

1. Den Zugang für euren Verein richtet die Plattformverwaltung ein (Kontakt im Impressum). Danach könnt ihr loslegen.
2. Lade die Personen ein, die mitarbeiten sollen. Gib ihnen nur die Aufgaben, die sie wirklich brauchen, zum Beispiel Kämpfer pflegen, melden oder Matchmaking.
3. Für Helfer am Veranstaltungsabend (nur lesen, Musik, Profilbilder) brauchst du keine Einladung - die legst du unter Helfer direkt an (siehe Helfer und Passwörter).

Wenn ein Knopf fehlt, ist meist noch keine passende Aufgabe im Verein oder für die Veranstaltung zugeteilt. Fragt dann euren Vereinsadmin oder Veranstalter.

Kämpfer anlegen und aktuell halten

Lege jeden Kämpfer einmal an. Nötig sind nur Name, Geschlecht und Alter; Kampfklasse und Gewicht kannst du gleich mit eintragen. Alles Weitere steht eingeklappt unter „Mehr Angaben“ und geht auch später im Kämpferprofil.

• Grunddaten: Name, Alter (oder das genaue Geburtsdatum, falls bekannt), Geschlecht und auf Wunsch Kampfname.
• Sportprofil: Sportart, Regelwerk, Kampfklasse, Erfahrung und aktuelles Gewicht.
• Zusätze: Bild, Einlaufmusik, Lizenzen, Sperren und interne Hinweise, wenn ihr sie braucht. Musik und Profilbilder aller Kämpfer - auch der Gastvereine - pflegst du am schnellsten auf der Seite Musik & Fotos; auf dem Telefon öffnet der Bild-Upload direkt die Kamera.
• Statistik: Die von euch gemeldete Vorhistorie könnt ihr pflegen. Finalisierte Ergebnisse aus Big-Combat werden zusätzlich als dokumentierte Statistik geführt.

Das Alter berechnet Big-Combat passend zum Datum der jeweiligen Veranstaltung. Ihr müsst es deshalb nicht bei jedem Geburtstag ändern.

Öffnest du ein Kämpferprofil aus dem Matching oder der Fightcard, führt „← Zurück“ wieder dorthin. Kämpfer anderer Vereine siehst du als Veranstalter nur lesend - die Einlaufmusik für deine Veranstaltung legst du trotzdem fest: über den Link im Profil oder auf der Seite Einlaufmusik.

Kämpfer eines Gastvereins

Ein Gastverein ist für Fälle gedacht, in denen ein Verein noch keinen eigenen Zugang zu Big-Combat hat. Lege den Gastverein mit wenig Angaben an, füge die Kämpfer hinzu und melde sie wie eure eigenen Kämpfer. Es ist kein eigener Account und kein Tarif für den Gastverein nötig. Meldungen und vergangene Kämpfe bleiben dabei dem damaligen Gastverein zugeordnet.

Registriert sich der Verein später selbst, kann der Plattformadmin die Daten geordnet übernehmen und mögliche Doppelgänger vorher prüfen.

Helfer und Passwörter

Helfer für den Veranstaltungsabend

Unter Helfer (in der Seitenleiste bei deinem Verein) legst du Helfer direkt an: Name, Login und Passwort - ohne Registrierung und ohne E-Mail. Login und Passwort gibst du ihnen selbst. Aus „dj-max“ wird dabei ein Login wie „dj-max@euerverein“; das genaue Login steht nach dem Anlegen oben auf der Seite.

• Nur lesen: sieht Fightcard und Präsentationen, ändert nichts.
• DJ (Titelmusik): pflegt nur die Einlaufmusik - eigene Kämpfer und Gastvereine.
• Titelmusik und Profilbild: zusätzlich die Profilbilder der Kämpfer.

Helfer gehören nur zu deinem Verein und zählen nicht zum Nutzerlimit eures Tarifs. In der Liste „Meine Helfer“ setzt du ein vergessenes Passwort neu (das hebt auch eine Sperre nach Fehlversuchen auf) oder sperrst einen Helfer wieder.

Passwörter

• Helfer: mindestens 6 Zeichen - mehr nicht.
• Alle anderen: mindestens 10 Zeichen. Großbuchstaben, Ziffern oder Sonderzeichen sind nicht nötig, ein kurzer Satz reicht (zum Beispiel „unser verein gewinnt“). Nur sehr bekannte Passwörter wie „1234567890“ werden abgelehnt.
• Mehr Rechte für einen Helfer: Bekommt ein Helfer später zum Beispiel die Rolle Vereinsadmin, setzt er beim nächsten Aufruf einmal ein neues Passwort nach der Regel oben. Dafür braucht es dann einen freien Platz im Tarif.

3. Eigene Veranstaltung anlegen

Als Veranstalter legst du zuerst die Veranstaltung an. Du kannst vieles später ergänzen oder ändern. Auf der Übersicht der Veranstaltung zeigt dir die Liste „So richtest du die Veranstaltung ein“, was schon erledigt ist (✓) und was noch fehlt - ein Klick auf einen Schritt öffnet den passenden Abschnitt.

1. Grunddaten eintragen: Name, Datum, Ort, Einlass, Beginn, Ende und Ansprechpartner.
2. Sportlichen Rahmen festlegen: zugelassene Sportarten, Regelwerke und Kampfklassen auswählen.
3. Fristen setzen: Meldebeginn, Meldeschluss und bei Bedarf eine Frist für spätere Änderungen eintragen.
4. Veröffentlichen: Nötig sind nur Name und Regelwerk. Ort, Ansprechpartner und Fristen sind empfohlen, halten das Veröffentlichen aber nicht auf.
5. Meldung für Vereine öffnen: Ab diesem Zeitpunkt können andere Vereine ihre Kämpfer melden. Das ist ein eigener Schalter - Matching und Fightcard laufen davon unabhängig parallel. Du selbst kannst jederzeit melden, auch Kämpfer deiner Gastvereine und auch am Abend selbst.

Für wiederkehrende Turniere kannst du eine abgeschlossene Veranstaltung später als Vorlage verwenden und die Angaben für das nächste Event anpassen.

4. Kämpfer zu einer Veranstaltung melden

Für eine fremde Veranstaltung öffnest du Veranstaltungen anderer Vereine. Für eure eigene Veranstaltung öffnest du die Veranstaltungsseite und wählst dort Kämpfer melden.

1. Kämpfer auswählen – auch Kämpfer eines Gastvereins erscheinen dort.
2. Regelwerk und Kampfklasse auswählen.
3. Gemeldetes Gewicht eintragen. Es ist das Gewicht für diese Veranstaltung und kann vom Profilgewicht abweichen.
4. Meldung abschicken und bei Bedarf später noch ändern oder abmelden.

Eine Meldung speichert die wichtigen Angaben für genau dieses Event. Spätere Änderungen am Kämpferprofil verändern vergangene Meldungen nicht rückwirkend.

Matching: Gegner finden und Paarungen bestätigen

Das Matching hilft dem Veranstalter und den Matchmakern, passende Gegner zu finden. Es entscheidet nicht allein.

• Bestätigung anfordern: Beide Seiten erhalten die Anfrage im internen Postfach und per E-Mail.
• Festsetzen: Nur nutzen, wenn die Einigung schon sicher vorliegt, zum Beispiel nach einer persönlichen Absprache.
• Ersatz suchen: Fällt ein Gegner aus, kann der verbleibende Kämpfer wieder für einen Ersatz freigegeben werden.
• Paarung ausschließen: Zwei Kämpfer können für dieses Event gezielt voneinander ausgeschlossen werden, damit sie nicht wieder vorgeschlagen werden.
• Vorschlag entfernen: nimmt eine Paarung in jedem Zustand zurück - auch festgesetzt oder schon auf der Fightcard (der Kampf wird dann mit gelöscht). Beide Kämpfer sind danach wieder frei, das Paar lässt sich jederzeit neu vorschlagen.

Die automatischen Vorschläge halten sich weiter an die Matching-Regeln. Von Hand - im Reiter „Kämpfer & Gegner“ - ist alles möglich.

Wiegen und Arztcheck am Veranstaltungstag

Am schnellsten geht es im Matching, Reiter „Kämpfer & Gegner“: Unter jedem Kämpfer steht „⚖ nicht gewogen“ bzw. das Gewicht und „Arzt offen/✓“ - antippen, Gewicht und Arztergebnis eintragen, speichern. Ausführlicher (mit Wiegeart und Datum) geht es im Reiter „Wiegen / Arztcheck". Dort trägst du für jeden gemeldeten Kämpfer das offizielle Wiegegewicht, die Wiegeart (Vor-Ort-Waage oder Video-Waage), das Ergebnis des Arztchecks und das Datum ein. Über den Filter oben (insbesondere „Verein") grenzt du direkt auf die Kämpfer ein, die gerade zum Wiegen in der Kabine stehen – jede Zeile speichert sofort für sich, ohne Umweg über ein Aufklappmenü.

Alle Angaben sind rein dokumentarisch: Sie verhindern keine Paarung und keinen Kampf, auch ein „Nicht bestanden" beim Arztcheck nicht. Ist ein offizielles Wiegegewicht vorhanden, wird es überall dort, wo sonst das Meldegewicht steht (Matching, Matchvorschläge, interne Fightcard), bevorzugt angezeigt.

Matching am Abend: alles auf einer Seite

„⚡ Matching“ ist die Arbeitsseite für den Abend - Kämpfer, Gegner, Paarungen und Wiegen an einem Ort (früher gab es dafür zusätzlich die Seite „Eventabend“; sie ist im Matching aufgegangen).

1. Filtern - ganz oben: Die blau umrandete Box „🔍 Kämpfer filtern“ gilt für alles darunter: Name oder ID, Verein, Kampfklasse, Geschlecht, Gewicht und Alter. Sie bleibt beim Wechsel zur Fightcard und nach jedem Speichern stehen; „Alle zeigen“ hebt sie auf. Auf dem Telefon klappen die weiteren Felder über „Weitere Filter“ auf.
2. Kämpfer & Gegner: Je Kämpfer stehen Geschlecht, Alter, Gewicht, Verein und Kampfklasse direkt da. „Details ▾“ zeigt Regelwerk, Bilanz, Meldegewicht, Wiegen/Arzt (gleich zum Eintragen) und den Weg ins Profil und zur Einlaufmusik.
3. Neuer Kämpfer in einer Zeile: Vorname, Nachname, Verein, m/w, Alter, Gewicht und Klasse - „Anlegen“ legt ihn an und meldet ihn sofort. Kommt er aus einem Verein, den es noch nicht gibt, wählst du unter Verein „+ Neuer Gastverein …“ und trägst den Namen ein - der Gastverein entsteht gleich mit. Findet der Name im Filter niemanden, ist das Formular schon damit vorbefüllt. Noch nicht gemeldete Kämpfer eures Vereins und eurer Gastvereine erscheinen bei einem gesuchten Namen darunter und lassen sich direkt melden.
4. Gegner zuweisen: „Gegner suchen“ zeigt alle möglichen Gegner - mit denselben Eckdaten, die passendsten oben. „Zuweisen“ setzt den Kampf nach einer Rückfrage ans Ende der Fightcard. Unter „▾“ stehen die Gründe für die Passung und „Nur vorschlagen“, wenn die Vereine erst zustimmen sollen.
5. Paarungen prüfen: automatische Vorschläge und alles, was noch auf die Vereine wartet.

5. Fightcard, Eventtag und Abschluss

Fightcard vorbereiten

Aus bestätigten Paarungen werden Kämpfe auf der Fightcard. Dort kannst du die Reihenfolge festlegen, Pausen einplanen und die geplante Startzeit als Orientierung sehen. Kämpfe lassen sich jederzeit anlegen, ändern und verschieben - es gibt keinen Status, der das sperrt. Nach außen wirken nur zwei Knöpfe: „Fightcard veröffentlichen“ zeigt sie auf der öffentlichen Seite und der Anzeigetafel, „Abend starten“ markiert den Abend als laufend.

Oben auf jeder Seite der Veranstaltung steht eine Link-Leiste (Übersicht, Matching, Fightcard, Einlaufmusik, Meldungen, Karten, Finanzen, Ablaufplan, Präsentation, Anzeigetafel). Kämpfernamen auf Matching und Fightcard führen direkt ins Kämpferprofil; dort springst du oben direkt zu Bild, Einlaufmusik oder Sportprofil.

• Reihenfolge: mit ▲/▼ am Kampf (auch auf dem Telefon), per Ziehen am Griff oder unter „Weitere Aktionen“ mit einer Platznummer. Danach steht oben, wo der Kampf gelandet ist, mit dem Knopf „↶ Rückgängig“.
• Platz fixieren: ein fixierter Kampf (🔒) bleibt beim Umsortieren an seiner Stelle, die anderen rutschen um ihn herum.
• Pausen: unter „Weitere Aktionen“ direkt „Pause nach diesem Kampf“ einfügen - auch während der Abend läuft. Unter „Pausen“ lassen sie sich ändern, verschieben und löschen.
• Ecken: Blau steht überall zuerst (Blau läuft zuerst ein), jede Ecke ist farbig beschriftet - auch auf der öffentlichen Fightcard und der Anzeigetafel. „Ecken tauschen“ unter „Weitere Aktionen“ dreht Rot und Blau eines Kampfes.
• Kampf fällt aus: Ist die Fightcard veröffentlicht (oder öffentlich freigegeben), verschwindet ein Kampf nicht mehr, sondern wird abgesagt: Er bleibt mit seiner Nummer durchgestrichen stehen - auf der Fightcard, der öffentlichen Seite, der Anzeigetafel und dem Ablaufplan. Kampf 12 bleibt Kampf 12, nur die ungefähren Uhrzeiten rücken nach vorn. Wer ihn wirklich ganz entfernen will, findet unter „Weitere Aktionen“ „endgültig löschen“.
• Kämpfer ersetzen: bei einer kurzfristigen Absage unter „Weitere Aktionen“ je Ecke einen anderen freien Kämpfer einsetzen - die Liste zeigt die passendsten zuerst (gleiche Klasse, dann nach Gewichtsabstand zum Gegner). Platz, Ecke und Runden bleiben.
• Ablaufplan drucken: Link oben auf der Fightcard - Nummer, ungefähre Uhrzeit, Blau und Rot, Klasse, Runden, Pausen und Platz für Notizen auf A4 quer. Für Aushang, Arzt und Ringsprecher.

Am Veranstaltungstag

• Check-in: Ankunft von Kämpfern schnell suchen und markieren.
• Wiegen: offizielles Wiegegewicht erfassen. Es bleibt getrennt vom Profil- und Meldegewicht.
• Akkreditierung: Kämpfer, Trainer und Betreuer für den Zutritt erfassen. Das ist getrennt von Zuschauer-Karten.
• Dienstleister: Ringarzt, Jury, DJ, Security oder andere Helfer zuordnen und Anwesenheit festhalten.
• Aufgaben: Offene Punkte wie Arzt, Technik, Einlass oder Sponsorentermine als To-do führen.

Ergebnisse und Abschluss

Im aufgeklappten Kampf genügt ein Knopf: „Blau gewinnt“ oder „Rot gewinnt“ (nach Punkten oder durch K.o.), „Unentschieden“ oder „Abgesagt“. Nach einer einzigen Rückfrage ist der Kampf abgeschlossen, die Statistik gezählt und die Seite springt zum nächsten Kampf. Runde, Zeit und Notiz sind freiwillig. Für Sonderfälle (andere Ergebnisart, Punktrichter) gibt es unter „Weitere Aktionen“ das ausführliche Formular. Falsch eingetragene Ergebnisse lassen sich dort korrigieren oder verwerfen - eine Begründung ist freiwillig.

1. Sportlichen Teil abschließen, wenn alle Kämpfe erledigt sind.
2. Offene Zahlungen, Honorare und Aufgaben nacharbeiten.
3. Veranstaltung schließen und später archivieren, wenn alles fertig ist.

Löschen geht überall: Veranstaltungen, Meldungen, Kämpfer, Mitglieder, Helfer, Sponsoren, Kartenarten, Rechnungen, To-dos und mehr lassen sich endgültig löschen. Vorher steht dabei, was mitgeht - etwa Kämpfe samt Ergebnis, die dann aus der Bilanz herausgerechnet werden. Ein Kämpfer wird zuerst archiviert, danach lässt er sich löschen. Andere Vereine, die davon betroffen sind, bekommen eine Nachricht.

6. Karten, Finanzen und Sponsoren

Diese Bereiche helfen bei der Planung und Nachbereitung. Sie ersetzen keine Steuerberatung oder vollständige Buchhaltung.

Karten

• Lege Kartenarten wie Erwachsene, Jugend, VIP oder Sitzplatz mit Preis und optionaler Anzahl an.
• Vereine können Karten für ihre Gruppen vorbestellen. Der Veranstalter sieht Bestellung, Zahlung und Abholung je Verein.
• Direktverkauf und kostenlose oder vergünstigte Karten für Sponsoren, VIPs und Gäste lassen sich getrennt erfassen.
• Karten sind nicht dasselbe wie Akkreditierungen für Kämpfer und Betreuer.

Finanzen und Honorare

Auf der Finanzseite laufen geplante und tatsächliche Beträge zusammen. Du kannst Einnahmen und Ausgaben getrennt erfassen, zum Beispiel Kartenverkauf, Startgebühren, Hallenkosten, Technik, Versicherung oder Behördenkosten.

• Kämpferhonorare: direkt beim jeweiligen Kampf und vertraulich für berechtigte Personen.
• Dienstleisterhonorare: für Ringarzt, Jury, DJ, Technik oder andere Helfer.
• Plan und Ist: zeigt, was vorgesehen war und was wirklich eingegangen oder ausgegeben wurde.
• Rechnungen: können für passende Vorgänge erstellt und mit Zahlungsstand geführt werden.

Startgebühren sind optional. Wenn ihr sie nicht nutzt, bleiben sie einfach ausgeschaltet.

Sponsoren

Pflege Sponsoren einmal als Kontakte und verwende sie für mehrere Veranstaltungen wieder. Für ein konkretes Event kannst du Pakete wie Bronze, Silber, Gold oder Hauptsponsor anlegen.

1. Sponsor mit Kontakt anlegen und beliebig viele Logos hochladen (Bild oder PDF). Jede Datei lässt sich einzeln ansehen, herunterladen und entfernen.
2. Sponsoring-Paket mit Preis und vereinbarten Leistungen erstellen.
3. Paket dem Sponsor zuordnen und Angebot, Vertrag, Werbemittel sowie Zahlung nachhalten.
4. Bei Bedarf enthaltene Freikarten direkt über die Sponsoring-Buchung vergeben.

Auf der Sponsorenseite startet „Sponsoren-Präsentation (Beamer)“ eine Vollbild-Anzeige aller aktiven Sponsoren mit ihren Logos, die automatisch weiterschaltet. Pfeiltasten blättern, die Leertaste pausiert, F schaltet Vollbild um. Dort läuft pro Sponsor das Bild-Logo; ein PDF dient nur als Ersatz, wenn kein Bild vorliegt.

7. Was Big-Combat außerdem kann

Einige Veranstalterfunktionen wie Kartenverwaltung und Sponsoring hängen vom gebuchten Big-Combat-Paket ab.