Hilfe & Kurzanleitung

Der Ablauf einer Veranstaltung

Diese Schritte durchläuft eine typische Veranstaltung von der Anlage bis zum Ergebnis. Jeder Schritt hat auf der jeweiligen Event-Seite einen eigenen aufklappbaren Bereich.

• Kämpfer melden: auf der Veranstaltungsseite, Abschnitt „Kämpfer melden“ - auch für Kämpfer eines Gastvereins ohne Kontextwechsel möglich.
• Matching: Vorschläge finden, dann „An Vereine zur Bestätigung senden“ (siehe Matchmaking-Bestätigung) oder im Ausnahmefall direkt festsetzen.
• Fightcard: aus bestätigten Paarungen werden echte Kämpfe mit Reihenfolge und später Ergebnis.

Kämpferdaten: Alter, Geburtsdatum, Statistik

Bei den meisten Kämpfern liegt kein genaues Geburtsdatum vor - deshalb ist beim Anlegen nur eines von beiden Pflicht: entweder das Geburtsdatum oder ersatzweise nur das Alter in Jahren. Ist ein echtes Geburtsdatum bekannt, gilt es als führender Wert; wird später eines nachgetragen, ersetzt es die grobe Altersangabe. Der Titel des Kämpfers ist dagegen komplett optional, da die meisten Kämpfer keinen haben.

Auf der Kämpferseite lässt sich neben der Gesamtstatistik (Kämpfe/Siege/Niederlagen/Unentschieden) zusätzlich eine Statistik je Kampfklasse eintragen. Beides bleibt reine, jederzeit überschreibbare Vereinsangabe - Big-Combat zählt selbst ausgetragene Kämpfe nicht automatisch mit hinein, da Kämpfer auch andernorts kämpfen können und der Verein die verlässlichere Quelle ist.

Beispiel: Sponsoring-Paket anlegen und zuweisen

Sponsoring läuft in drei Schritten - alle drei auf der Seite „Finanzen“ der Veranstaltung.

Der Zahlungsstatus einer Buchung (z. B. „bezahlt“) schlägt automatisch auf genau diese eine Kartenzuteilung durch - andere, bereits bestehende Kartenvorgänge bleiben unverändert.

Ein bereits angelegter Sponsor lässt sich jederzeit bearbeiten, auch die Stammdaten - und kann zusätzlich ein Logo bekommen, das dann bei ihm und bei seinen Buchungen angezeigt wird.

Gastverein (ohne Registrierung)

Für Kämpfer eines noch nicht bei Big-Combat registrierten Vereins reicht eine minimale Hülse - kein Benutzeraccount, keine Registrierung, kein Tarif nötig. Anlegen unter Gastvereine (ohne Registrierung). Die anlegende Person wird automatisch Vereinsadmin dieser Hülse und kann deren Kämpfer direkt aus der eigenen Veranstaltungsseite heraus melden, ohne den Organisationskontext zu wechseln. Später lässt sich ein Gastverein mit einem echten, registrierten Verein zusammenführen - die Kämpfer wechseln dann in den echten Verein, vergangene Meldungen und Kampfpaarungen zeigen weiterhin korrekt den damaligen Gastverein.

Matchmaking-Bestätigung

Beim Matching gibt es zwei Wege, eine Paarung festzuzurren:

• An Vereine zur Bestätigung senden (Regelfall): beide beteiligten Vereine bekommen eine Kampfanfrage per E-Mail und im internen Postfach, mit Link zur Bestätigung oder Ablehnung. Erst wenn beide zustimmen, gilt die Paarung als bestätigt.
• Ohne Rückfrage festsetzen (Ausnahmefall): setzt die Paarung sofort als bestätigt, ohne die Vereine vorher zu fragen - z. B. wenn alle Beteiligten schon vor Ort mündlich zugestimmt haben.

Über „Verein benachrichtigen“ lässt sich zu jeder Paarung außerdem jederzeit eine formlose Nachricht an eine oder beide Seiten schicken - ebenfalls per E-Mail und Postfach.

Internes Postfach und E-Mails

Jede fachliche E-Mail (Kampfanfragen, Bestätigungen, Zugangsanfragen, Freigaben, ...) landet zusätzlich als Nachricht im Postfach der jeweiligen Organisation (Benachrichtigungen in der Navigation, sobald eine Organisation ausgewählt ist) - so geht wichtige Kommunikation nicht ausschließlich außerhalb des Systems verloren. Rein technische E-Mails (Passwort-Reset, E-Mail-Bestätigung) sind davon ausgenommen.